La SNCT, référence nationale dans le contrôle technique des véhicules au Luxembourg avec près de 75 % de part de marché et environ 300 000 inspections annuelles, recherche un(e) Secrétaire de Direction (m/f/x) en CDD pour le remplacement d’un congé maternité

Votre Mission principale :

Assurer la continuité des missions administratives, le contrôle des caisses et la gestion des achats au sein d’une équipe dynamique.

Responsabilités et tâches principales
Assister la direction :

• Gestion de l’agenda de la direction et organisation des réunions
• Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
• Traitement du courrier, des courriels et des appels téléphoniques
• Classement, archivage et suivi de dossiers confidentiels

Contrôle des caisses :

• Vérification régulière des caisses
• Contrôles des encaissements et des justificatifs
• Identification et signalement des écarts
• Collaboration avec le service comptable

Gestion des achats :

• Gestion des commandes de fournitures, matériel et prestations
• Suivi des stocks et anticipation des besoins
• Demande et comparaison des offres fournisseurs
• Suivi des livraisons et contrôles des factures

Vos compétences :

• Sens aigu de l’organisation et des priorités
• Rigueur, fiabilité et discrétion
• Aisance avec les chiffres et les contrôles
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
• Bonne capacité de communication et esprit d’initiative
• Connaissances linguistiques en LU, FR, DE et EN
• Expérience dans une fonction similaire

NB : En nous transmettant votre candidature, vous acceptez que la SNCT conserve vos données durant 1 année maximum, sauf indication contraire de votre part