Die SNCT, nationale Referenz im Bereich der Fahrzeugüberwachung in Luxemburg, mit einem Marktanteil von etwa 75%, führt jährlich fast 300.000 Fahrzeuginspektionen durch. Zur Verstärkung unseres Produktionsdepartements suchen wir eine/n vielseitige/n und motivierte/n Direktionssekretär/in.

Ihre Hauptaufgabe:

Sicherstellung der Kontinuität der Verwaltungsaufgaben, Kontrolle der Kassen und Verwaltung der Einkäufe innerhalb eines dynamischen Teams.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
Unterstützung der Geschäftsleitung:

• Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von Besprechungen
• Erstellung, Formatierung und Nachverfolgung von Verwaltungsdokumenten
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanrufen
• Ablage, Archivierung und Nachverfolgung vertraulicher Unterlagen

Kassenkontrolle:

• Regelmäßige Überprüfung der Kassen
• Kontrolle der Einnahmen und Belege
• Identifizierung und Meldung von Abweichungen
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Einkaufsmanagement:

• Verwaltung von Bestellungen für Lieferungen, Material und Dienstleistungen
• Bestandsüberwachung und Bedarfsprognose
• Anforderung und Vergleich von Lieferantenangeboten
• Lieferungsverfolgung und Rechnungsprüfung

Ihre Kompetenzen:

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Sinn für Prioritäten
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Kontrollen
• Beherrschung gängiger Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Sprachkenntnisse in LU, FR, DE und EN
• Erfahrung in einer ähnlichen Position

NB : Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die SNCT Ihre Daten maximal ein Jahr lang speichert, sofern Sie nichts anderes angegeben haben.